Секретарские обязанности.

[Early Dew]

Девочки, кто работает секретарем, помогите!

У меня на работе секретарь заболела. Начальник, засранец, просил её пару дней заменить.
С компьютерной и бумажной работой я справлюсь, тут я в теме. Но помимо чисто административных обязанностей, у нашего секретаря еще куча других. Нужно подготовить конференц-зал к заседанию, принести чай/кофе и закуски, накрыть стол для обеда совета директоров.

Завтра заседание всей верхушки фирмы + приедут деловые партнеры. Их нужно встретить, распределить по кабинетам (каждому свой). Затем заседание + деловой обед. Я в ужасе. Девочка-секретарь в больнице, у неё аппендицит вырезали, человеку не до меня. Начальник, жопа с ручкой, уехал и ни хрена не объяснил. Два молоденьких менеджера, мои помощники, кроме своих продаж ни фига не знают. И я, тётка бухгалтер. Весёлая компания, блин!

Как сервировать стол по всем правилам этикета я нашла. Чай с пирожками тоже принесу.
А как подготовить конференц-зал? что для этого нужно? Как подготовить рабочий кабинет для нового человека? Что должно быть на рабочем столе, кроме компьютера и периферии? Какая канцелярия нужна? Родные, подскажите, кто знает!

@темы: Другое, Без флуда, СРОЧНО!

Comments

[- Lady Winter -]

Вы как-то всё усложняете. Новый кабинет - органайзер с ручкой-линейкой-карандашом-ластиком + стикеры + пачка бумаги. Если будет нужно что-то еще, человек подойдет и спросит. Конференц-зал - маленькие бутылочки с водой в центре стола, чтобы с любого места можно было дотянуться.

[Тонкое кружево]

Интересная тема

[Juli a.k.a Stoun]

Конференц-зал - маленькие бутылочки с водой в центре стола, чтобы с любого места можно было дотянуться.

Бумагу, ручки на всякий случай можно приготовить для тех, у кого нет. Проверить, как работает кондиционер.

[Флаис]

А еще стоит проверить, что работает проектор, если он есть и будет использоваться. Но тут, наверное, надо у директора уточнить, нужно ли будет выводить на экран презентации и будет ли кто-то участвовать онлайн (если да, хорошо бы еще звук проверить).

[Gemini_G]

+ по людям, которые приедут в новые кабинеты, нужно сделать рассылку/памятку по подключению интернета на компьютере, к кому обращаться в случае проблем со связью и по административным вопросам. Плюс решить проблему с парковкой, забронировать места, если приедут на своём авто.
По встрече в офисе: про воду вам уже написали, проверить подключение проектора и связь, если кто-то будет удалённо подключаться. И адженду встречи выслать заранее, это уже вам руководитель скажет

[Белокурая Гретхен]

Ну, по опыту участия во всяких сборищах на чужой территории - хорошо, когда кто-то встречает, говорит, куда положить вещи, где туалет, где можно поесть и водички попить. Рассылку то могут и не прочитать. Ну и еще бывает неприятно, когда пропуска заранее не заказаны.